Kulturalna wymiana

Inwestycja sponsora w kulturę ma mu się zwrócić – zadbać o to powinien wspierany.

Bez względu na to, czy sponsorujący kulturę daje na wydarzenie kilka tysięcy, czy kilka milionów złotych, liczy, że te pieniądze w jakiś sposób mu się zwrócą. Dlatego potrzebuje informacji o efektywności swojej inwestycji. Tylko jak ją mierzyć?

Nie istnieje powszechnie obowiązujący zestaw mierników, a o tym, jakie dane dostarcza sponsorowany wspierającemu, decydują możliwości tego pierwszego i oczekiwania drugiego. Bywają firmy, które mają jasne oczekiwania co do zawartości podsumowania wydarzenia, które sponsorują. Magdalena Łukasik, dyrektor marketingu Krakowskiego Biura Festiwalowego, wymienia wśród nich spółki skarbu państwa, choćby takie jak Tauron Polska Energia SA, która ma bardzo drobiazgowy wzór sprawozdania z pytaniami do sponsorowanego.

Precyzyjne oczekiwania wobec partnera z obszaru kultury ma również Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA. – Podmioty sponsorowane dostarczają nam szczegółowe sprawozdania z realizacji świadczeń wynikających z umowy, w tym dane o patronatach medialnych i honorowych, zdjęcia, zestawienia materiałów dotyczących wydarzenia czy informacje o frekwencji widzów. Na podstawie otrzymanego raportu zlecamy wykonanie badania ekwiwalentności podjętych działań, co pozwala nam na świadome podejmowanie dalszej współpracy – wymienia Łukasz Strzelecki, dyrektor departamentu komunikacji spółki. – Każdy projekt objęty jest również kompleksowym monitoringiem mediów – uzupełnia.

Za to mniejsi sponsorzy często nadal nie wiedzą, czego mogą oczekiwać od organizatora koncertu czy spektaklu teatralnego. Mówi Ewa Kacprzak-Krzysik, kierownik działu marketingu i promocji Mazowieckiego Instytutu Kultury: – W przypadku imprez lokalnych wspierającymi są często nieduże przedsiębiorstwa. Na pytanie o to, jakie dane chcą od nas otrzymać po wspieranym przez nich wydarzeniu, wciąż wielu z nich nie potrafi w ogóle odpowiedzieć.

Agnieszka Olbrot

Aby przeczytać cały artykuł: