ZFPR inicjuje kampanię "Partnerski PRzetarg"

Związek Firm Public Relations (ZFPR) rozpoczyna kampanię „Partnerski PRzetarg”, której celem jest promocja najlepszych praktyk przetargowych w branży PR oraz edukacja rynku w zakresie prowadzenia efektywnych przetargów PR.

Inicjatywa ta jest odpowiedzią na wyniki badania przeprowadzonego wśród agencji członkowskich ZFPR, które ujawniło obszary wymagające usprawnienia w procesach przetargowych. Badanie wykazało, że w ciągu ostatniego roku znacząca część agencji PR uczestniczyła w przetargach, które oceniła jako nieprawidłowe. Według szacunków respondentów postępowania, w których stosowane są złe praktyki, mogą stanowić nawet 30-50 proc. wszystkich przetargów w branży PR. Najczęściej wymieniane trudności to: brak określenia budżetu na współpracę, niejasne kryteria oceny, nieprecyzyjnie opisane cele i zadania oraz niekompletna dokumentacja.

Ponadto w 74 proc. przypadków nieprawidłowych postępowań klienci nie dotrzymują zadeklarowanych terminów, a często w ogóle nie udzielają informacji o rozstrzygnięciu przetargu.

Kampania „Partnerski PRzetarg” promuje i edukuje w zakresie kluczowych obszarów dobrych praktyk. Adresuje najczęstsze wyzwania, z jakimi agencje mierzą się podczas procesów przetargowych, jednocześnie dostarczając praktyczne rozwiązania na poprawę tych sytuacji.

W warstwie kreatywnej odwołuje się ona do analogii zaczerpniętych z powszechnych w codziennym życiu zdarzeń, takich jak wizyta w restauracji lub u krawca, czy też udział w zawodach sportowych, w których pewne zachowania są niedopuszczalne.

Na potrzeby kampanii powstał serwis Partnerskiprzetarg.pl, który publikuje porady dotyczące procesów przetargowych, w tym dobre praktyki, jak również instrukcję dotyczącą przygotowania i prowadzenia postępowań rozdzieloną na cztery kluczowe etapy: przygotowanie przetargu, proces przetargowy, wybór agencji i rozpoczęcie współpracy.

W ramach kampanii m.in. powstaje podcast „Partnerski PRzetarg”, zaplanowano udział w konferencjach i wydarzeniach branżowych, w tym CMO Summit, jak również przewidziano współpracę z mediami biznesowymi i marketingowymi.

W poszczególne działania zaplanowane w ramach kampanii zaangażowały się agencje ZFPR. Za realizację kampanii oraz warstwę merytoryczną z ramienia zarządu ZFPR odpowiada Daria Tworek. Wsparcie merytoryczne zapewnia Marta Macke. Koncepcję kreatywną kampanii „Partnerski PRzetarg”, logo oraz wsparcie w działaniach PR świadczy agencja Burson.

Badanie „Doświadczenia przetargowe agencji PR” zostało przeprowadzone przez K+Research, a produkcja podcastów odbywa się w 24/7Studio.

(AMS, 18.10.2024)